Rekisteriseloste:
Rekisterinpitäjä on Klassillis-filologinen yhdistys ry, PL 24 (Unioninkatu 40), 00014 Helsingin yliopisto. Laatimispäivä: 10.4.2018 (päivitetty 15.4.2019). Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on Antti Ijäs, Klassillis-filologinen yhdistys ry, PL 24 (Unioninkatu 40), 00014 Helsingin yliopisto, sähköposti klassillisfilologinenyhdistys@gmail.com.
Rekisterin nimi on Klassillisfilologisen yhdistyksen jäsenrekisteri. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana. Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat: rekisteröidyn etu- ja sukunimi, kotipaikka, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Henkiltiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan luovuttaa Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti. Manuaalinen aineisto suojataan säilyttämällä se lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa rekistereissä olevat tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin. Tietojen käyttöoikeudet on määritelty, ja ne on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.